Adatvédelmi Nyilatkozat

Adatvédelmi Tájékoztató

Adatkezelő adatai

Név: Olaszné Kinyik Mónika E.V.

A rövidített elnevezése:(ha van)

Székhely: 4400 Nyíregyháza, Könyves u. 12.

Levélcíme: 4400 Nyíregyháza, Könyves u. 12.

E-mail cím: hello@olaszmoni.hu

Telefonszám: +36702400762

Nyilvántartási száma: 59678421

Adószám: 5254121-1-35

Képviseli: Olaszné Kinyik Mónika

Honlap: https://www.olaszmoni.hu

Adatkezelő

Olaszné Kinyik Mónika

E-mail: mkinyik@gmail.com

Telefon: +36702400762

Olaszné Kinyik Mónika E.V. a rá vonatkozó, a mindenkor hatályos jogszabályokkal, EU

rendeletekkel összhangban, azok előírásai szerint vezeti nyilvántartásait, végzi

statisztikai adatgyűjtési, adatfeldolgozási, információszolgáltatási tevékenységét; kezeli

Olaszné Kinyik Mónika E.V. birtokában levő személyes adatokat. Valamennyi folyamat

(tevékenység) esetében készül személyes adatvagyon leltár, a kockázatelemzés.

Olaszné Kinyik Mónika E.V. az adatkezelése és feldolgozása során olyan fokozott

gondossággal jár el, amely az adatvédelmi incidensek előfordulásának megelőzését

szolgálja.

Olaszné Kinyik Mónika E.V. a továbbiakban, mint adatkezelő, magára nézve

kötelezőnek ismeri el a nyilatkozat tartalmát, de fenntartja magának a jogot a

nyilatkozat megváltoztatására, feltéve, hogy a változásokról kellő időben értesíti az

érintetteket.

Az adatkezelő kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának

tiszteletben tartását. A személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden

intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Adatkezelési alapelvek:

Személyes adat akkor kezelhető, ha

a) ahhoz az érintett hozzájárul (önkéntes), vagy

b) azt törvény (egyéb jogszabály) vagy annak felhatalmazása alapján helyi

önkormányzati rendelet közérdeken alapuló célból elrendeli (kötelező).

A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor

kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha

az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, meghatározott jog gyakorlása és

kötelezettség teljesítése érdekében lehet.

Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához

elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges

mértékben és ideig. Önkéntességi személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló

beleegyezéssel kezelhető.

Az érintettet – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatni kell az adatai

kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és

jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az

adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A

tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és

jogorvoslati lehetőségeire is.

Korlátozás nélkül használható, általános és egységes személyazonosító jel alkalmazása

tilos.

A kezelt személyes adatok

a) felvétele és kezelésük legyen tisztességes és törvényes;

b) pontosak, teljesek és ha szükséges időszerűek legyenek;

c) tárolásának módja legyen alkalmas arra, hogy az érintettet csak a tárolás céljához

szükséges ideig lehessen azonosítani.

Az EGT-államokba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha Magyarország

területén belüli adattovábbításra kerülne sor. Személyes adat harmadik országban lévő

adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére akkor továbbítható, ha ahhoz az érintett

kifejezetten hozzájárult, vagy azt törvény lehetővé teszi, és a harmadik országban az

átadott adatok kezelése, illetőleg feldolgozása során biztosított a személyes adatok

megfelelő szintű védelme.

A személyes adatok köre

Az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul.

Felhívjuk az adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat

adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.

A kezelt adatok köre: felhasználónév, jelszó, vezeték- és keresztnév, e-mail címek,

telefonszámok, cégnév, a regisztráció dátuma és időpontja.

Az adatok törlésének határideje: az utolsó bejelentkezéstől számított tíz év, míg a

hírlevél küldéséhez adott hozzájárulások esetében a hozzájárulás visszavonásáig. A

számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése

alapján 8 évig őrizzük meg. A munkaviszonyból és megbízási jogviszonyból származó

személyügyi adatok a törvényi előírásnak megfelelően – nem selejtezhetők; ez esetben

az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.

Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket?

A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a

weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy

azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt

internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és

engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző

beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a

számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes

böngészők "súgó" menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.

A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével

megkezdődik – Olaszné Kinyik Mónika E.V. az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja Önt és

kérjük az Ön hozzájárulását.

Olaszné Kinyik Mónika E.V. nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek

segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.

A sütik elfogadása nem kötelező, Olaszné Kinyik Mónika E.V. azonban nem vállal azért

felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt

módon működik.

Olaszné Kinyik Mónika E.V. ügyfél levelezései

Amennyiben szolgáltatásaink igénybevétele során kérdése, problémája van, a

szolgáltatás kapcsán az ügyfélszolgálattal telefonon és e-mailen kapcsolatba léphet.

Adatkezelő a beérkezett leveleket, a küldő nevével és e-mail címével, valamint más,

önként megadott személyes adatával együtt, az ügy elintézésétől számított legfeljebb öt

év elteltével törli.

Online regisztráció során keletkezett adatok

Online regisztráció esetén az érintettek köre az a felhasználó, aki regisztrál

Olaszné Kinyik Mónika E.V. által szervezett eseményre és megadja személyes adatait. A

felhasználó felelőssége, hogy a megadott e-mail címről és az általa megadott adatok

felhasználásával kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. Az adatkezelés célja:

• A rendezvény kapcsán megfogalmazott szolgáltatások teljesítése.

• Kapcsolatfelvétel az adott rendezvény kapcsán elektronikus megkereséssel.

• A honlap használatának elemzése.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, amelyet az adatkezelési tájékoztató

megismerésével, az az érintett adatai önkéntes megadásával és a regisztráció

elküldésével ad meg. Az online regisztráció során megadott adatokba kizárólag

Olaszné Kinyik Mónika E.V. rendezvényt szervező szervezeti egységének munkatársai, az IT

üzemeltetési Iroda munkatársai tekinthetnek be.

Adattárolás időtartama: a regisztráció aktív fennállását követő 30 nap.

WEBÁRUHÁZ ÉS A WEBOLDALAK MŰKÖDTETÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

1. Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Személyes adat Az adatkezelés célja

Felhasználói név Azonosítás, a regisztráció lehetővé tétele.

Jelszó A felhasználói fiókba történő biztonságos

belépést szolgálja.

Vezeték- és keresztnév A kapcsolatfelvételhez, a vásárláshoz és a

szabályszerű számla kiállításához szükséges.

E-mail cím Kapcsolattartás.

Telefonszám Kapcsolattartás, a számlázással, vagy a

szállítással kapcsolatos kérdések hatékonyabb egyeztetése.

Számlázási név és cím A szabályszerű számla kiállítása, továbbá a

szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása,

teljesítésének figyelemmel kísérése, az

abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések

érvényesítése.

Szállítási név és cím A házhoz szállítás lehetővé tétele.

A vásárlás/regisztráció időpontja Technikai művelet végrehajtása.

A vásárlás/regisztráció kori IP cím Technikai művelet végrehajtása.

Sem a felhasználónév, sem az e-mail cím esetében nem szükséges, hogy személyes

adatot tartalmazzon.

2. Az érintettek köre: A webshop weboldalon regisztrált/vásárló valamennyi érintett.

3. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A regisztráció törlésével

azonnal. Az érintett által megadott bármely személyes adat törléséről az adatkezelő a

GDPR 19. cikke alapján, elektronikus úton tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett

törlési kérelme kiterjed az általa megadott e-mail címre is, akkor az adatkezelő a

tájékoztatást követően az e-mail címet is törli. Kivéve a számviteli bizonylatok

esetében, hiszen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8

évig meg kell őrizni ezeket az adatokat. Regisztrációt nem igénylő vásárló esetén a

vásárlást követő 30 nap elteltével kerülnek törlésre az adatok.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot

(ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is),

legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján

visszakereshető módon megőrizni.

4. Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, a személyes

adatok címzettjei: A személyes adatokat az adatkezelőnek az erre felhatalmazott

munkatársai kezelhetik a jelen tájékoztatóban foglaltak alapján.

5. Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése:

• Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való

hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és

• tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint

• az érintettnek joga van az adathordozhatósághoz, továbbá a hozzájárulás bármely

időpontban történő visszavonásához.

6. A személyes adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, módosítását, vagy

kezelésének korlátozását, az adatok hordozhatóságát, az adatkezelések elleni

tiltakozást az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:

- postai úton 4400 Nyíregyháza, Könyves u. 12.

- e-mail útján: mkinyik@gmail.com

- telefonon a +36702400762

7. Az adatkezelés jogalapja:

7.1. a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja,

7.2. Az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs

társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény

(a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése:

A szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat,

amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A

szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden

esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő

szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére

csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben

meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az

esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.

7.3. A számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása esetén a 6. cikk (1)

bekezdés c) pontja.

7.4. A szerződésből eredő követelések érvényesítése esetén a Polgári Törvénykönyvről

szóló 2013. évi V. törvény 6:21. §-a szerint 5 év.

6:22. § [Elévülés]

(1) Ha e törvény eltérően nem rendelkezik, a követelések öt év alatt évülnek el.

(2) Az elévülés akkor kezdődik, amikor a követelés esedékessé válik.

(3) Az elévülési idő megváltoztatására irányuló megállapodást írásba kell foglalni.

(4) Az elévülést kizáró megállapodás semmis.

8. Tájékoztatjuk, hogy

• az adatkezelés szerződés teljesítéséhez szükséges.

• köteles a személyes adatokat megadni, hogy tudjuk a rendelését teljesíteni.

• az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következményekkel jár, hogy nem tudjuk a

rendelését feldolgozni.

AZ IGÉNYBE VETT ADATFELDOLGOZÓK

Szállítás

1. Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Termékek kiszállítása, fuvarozás

2. Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége:

- Név (pl Magyar Posta Zrt. MPL futárszolgálat, és postai kézbesítés)

Cím: …......

Postacím: …......

E-mail: …......

Adatkezelési tájékoztató: …......

3. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Szállítási név, szállítási cím, telefonszám,

e-mail cím.

4. Az érintettek köre: A házhozszállítást kérő valamennyi érintett.

5. Az adatkezelés célja: A megrendelt termék házhoz szállítása.

6. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A házhozszállítás

lebonyolításáig tart.

7. Az adatfeldolgozás jogalapja: 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Tárhely-szolgáltató

1. Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Tárhely-szolgáltatás

2. Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége:

- Név, cím elérhetőség

3. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Az érintett által megadott valamennyi

személyes adat.

4. Az érintettek köre: A weboldalt használó valamennyi érintett.

5. Az adatkezelés célja: A weboldal elérhetővé tétele, megfelelő működtetése.

6. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az adatkezelő és a

tárhely-szolgáltató közötti megállapodás megszűnéséig, vagy az érintettnek a tárhelyszolgáltató felé intézett törlési kérelméig tart az adatkezelés.

7. Az adatfeldolgozás jogalapja: a 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pontja, illetve az

elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3)

bekezdése.

Ügyfélszolgálat, könyvelési feladatok, számlázás

1. Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység: Ügyfélszolgálat, könyvelési feladatok,

számlázás

2. Adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége:

- Ügyfélszolgálatot végző cég (ha van ilyen) neve.... és címe: …......

Adatkezelési tájékoztató, elérhetőség: …......

- Számlázó rendszer: név, cím, adatkezelési tájékoztató linkje

- Könyvelő: név, cím, adatkezelési tájékoztató linkje

3. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: Számlázási név, Számlázási cím, Szállítási

név, szállítási cím, telefonszám, e-mail cím, számlázással, kifizetéssel kapcsolatos

adatok.

4. Az érintettek köre: A weboldalon megrendelést leadó valamennyi érintett.

5. Az adatkezelés célja: A weboldal szolgáltatásaival kapcsolatos ügyfélszolgálati munka

elvégzése, valamint a törvényi előírások alapján számla kiállítása/könyvelési feladatok

elvégzése.

6. Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A regisztráció törlésével